Exportní šablony v Diktátoru: Proměňte poznámky v profesionální dokumenty 🎨📄

Perex:

Už vás nebaví, že exportované diktáty vypadají vždy stejně? Potřebujete poznámky v profesionálním formátu pro klienty nebo vedení? S exportními šablonami si vytvoříte vlastní design dokumentů - od jednoduchého textu až po Word dokumenty s firemním hlavičkovým papírem. Za 5 minut.

---

🎯 Proč potřebujete exportní šablony?

Představte si:

Martin je obchodní manažer. Po každé schůzce potřebuje poslat klientovi profesionální zápis - s logem firmy, strukturovaným obsahem a úkoly v tabulce.

Dřív: Export do TXT → ručně kopírovat do Wordu → formátovat → přidat logo... 15 minut práce.

Teď: Má Word šablonu s logem. Klikne na export → hotovo za 10 sekund. ⚡

---

📋 Tři typy exportních šablon

Typ	Co umožňuje	Ideální pro	Obtížnost
📝 TXT	Vlastní textová struktura s placeholdery	Jednoduché záznamy, rychlé poznámky	⭐ Velmi snadné
📄 PDF	Nastavení formátování (písmo, okraje, barvy)*	Oficiální dokumenty, reporty	⭐⭐ Snadné
📘 Word	Neomezená kreativita - logo, tabulky, vlastní design	Profesionální dokumenty pro klienty	⭐⭐⭐ Střední

Poznámka: Plně editovatelné PDF šablony budou dostupné v další verzi. Zatím můžete PDF vytvořit tak, že exportujete do Word a pak z Wordu do PDF.

---

🚀 Jak vytvořit šablonu (krok za krokem)

Krok 1: Otevřete správu šablon

V levém menu klikněte na "📤 Exportní šablony"

---

Krok 2: Vyberte typ formátu

Nahoře vidíte tři záložky: TXT šablona, PDF šablona, Word šablona

---

Krok 3: Vytvořte novou šablonu

Klikněte na "+ Vytvořit novou šablonu"

---

Krok 4: Vyplňte obsah

📝 TXT šablona (nejjednodušší):

======================================== ZÁPIS ZE SCHŮZKY

Název: {{dictate_name}} Datum: {{date}} Autor: {{author}}

{{content}}

ÚKOLY: {{tasks}}

---

📄 PDF šablona:

Nastavte:

• Velikost písma (10-14pt)
• Typ písma (DejaVu Sans/Serif/Mono)
• Okraje stránky
• Řádkování
• Barvu hlavičky

💡 Pro pokročilé PDF: Exportujte do Word → Uložit jako PDF

---

📘 Word šablona (nejsilnější!):

1. Vytvořte .docx soubor ve Wordu:

• Přidejte logo firmy
• Nastavte hlavičku/patičku
• Vytvořte tabulky pro úkoly
• Formátujte podle firemního stylu

1. Vložte placeholdery: ${dictate_name}, ${content}, ${tasks}

1. Nahrajte soubor do Diktátoru

💡 Tip pro tabulku úkolů: Vytvořte tabulku s placeholdery ${task_content}, ${task_priority}, ${task_due_date} - Diktátor automaticky naklonuje řádky pro všechny úkoly!

---

Krok 5: Nastavte jako výchozí

Zaškrtněte "Nastavit jako výchozí" → šablona se použije automaticky při každém exportu.

---

Krok 6: Uložte

Klikněte na "Uložit".

---

🔤 Dostupné placeholdery

Placeholder	Co obsahuje	Příklad
{{dictate_name}}	Název diktátu	"Schůzka s ABC s.r.o."
{{content}}	Celý obsah diktátu	Přepsaný text
{{author}}	Jméno autora	"Jan Novák"
{{date}}	Datum vytvoření	"15.11.2025"
{{time}}	Čas vytvoření	"14:30"
{{tasks}}	Seznam úkolů	Formátovaný seznam TODO
{{tags}}	Štítky diktátu	"Klient, Urgent"
{{status}}	Stav diktátu	"Zpracováno"

⚠️ Pro Word šablony: Použijte formát ${placeholder} místo {{placeholder}}

---

🎯 Jak použít šablonu?

Způsob 1: Automaticky ⚡

1. Otevřete detail diktátu
2. Klikněte na tlačítko Exportovat jako ("Microsoft Word"/"PDF dokument"/"Prostý text")
3. Použije se výchozí šablona
4. Hotovo!

---

Způsob 2: Ruční výběr 🎨

1. Otevřete detail diktátu
2. Klikněte na ⚙️ vedle export tlačítka
3. Vyberte šablonu
4. Export proběhne automaticky

---

💼 Praktické příklady

1. Interní zápisy pro tým

TXT šablona:

=== TÝMOVÝ MEETING === {{date}} - {{author}}

{{content}}

Akční body: {{tasks}}

---

2. Oficiální zápisy pro klienty

Word šablona:

• Logo firmy
• Profesionální formátování
• Tabulka úkolů
• Podpisové pole

---

3. Archivní dokumenty

TXT šablona s metadaty:

ID: {{dictate_id}} Název: {{dictate_name}} Autor: {{author}} Datum: {{date}} {{time}} Tagy: {{tags}}

{{content}}

ÚKOLY: {{tasks}}

---

💡 Tipy a triky

1. Vytvořte sadu šablon

• 📝 "Interní - rychlé poznámky" (TXT)
• 📄 "Pro klienty - oficiální" (Word)
• 📋 "Archiv - kompletní" (TXT)

2. Testujte před použitím

Vyzkoušejte šablonu na testovacím diktátu před ostrým nasazením.

3. Výchozí šablona pro každý formát

Můžete mít různou výchozí šablonu pro TXT, PDF i Word.

4. Word = neomezené možnosti

• Logo a firemní identita
• Hlavičky a patičky
• Vlastní písma a barvy
• Tabulky s formátováním
• Obrázky a grafika
• Podpisová pole

---

❓ Často kladené otázky

Q: Kolik šablon můžu vytvořit?

A: Neomezený počet!

Q: Můžu sdílet šablony s kolegy?

A: Momentálně ne, šablony jsou privátní. Word šablonu můžete poslat jako soubor.

Q: Co když použiju neexistující placeholder?

A: Zůstane v textu nezměněn (např. {{neexistuje}}).

Q: Můžu změnit výchozí šablonu?

A: Ano! Klikněte na ikonu hvězdičky u jiné šablony.

Q: Kdy budou plně editovatelné PDF šablony?

A: V další verzi. Zatím použijte workaround: Word → Uložit jako PDF.

Q: Fungují placeholdery v tabulkách ve Wordu?

A: Ano! A Diktátor automaticky naklonuje řádky pro všechny úkoly.

---

🚀 Začněte hned!

Doporučený postup:

1. Vytvořte jednoduchou TXT šablonu (5 minut)
2. Experimentujte s Word šablonou (15 minut)
3. Vytvořte si sadu šablon pro různé účely (30 minut)

---

📚 Související návody

👉 Kompletní dokumentace exportních šablon

👉 Jak exportovat diktáty

👉 Jak vytvořit první diktát

👉 Jak správně nastavit Diktátor

---

💬 Potřebujete pomoc?

📧 Email: info@diktator.eu

💬 Zpětná vazba: odkaz zde

📚 Dokumentácia: diktator.eu/docs

📞 Telefon: +420 597 407 511 (Po-Pá, 8:00-16:00)

---

🎯 Závěr

Exportní šablony = profesionální dokumenty jedním kliknutím

• ✨ Konzistentní firemní identita
• ✨ Úspora času při formátování
• ✨ Flexibilita pro různé účely
• ✨ 10 sekund místo 15 minut práce

Za 5 minut vytvoříte šablonu, kterou budete používat stokrát.

---

👉 VYTVOŘIT PRVNÍ EXPORTNÍ ŠABLONU

---

Čas čtení: 6 minut | Obtížnost: Začátečník až Pokročilý