📥 Export diktátů
Stahování diktátů v různých formátech
Exportujte své diktáty do profesionálních formátů pro další použití, archivaci nebo sdílení.
Export funkcionalita
PDF, Word, Text formáty
📄 Dostupné formáty
PDF Export
Profesionální dokumenty
Univerzální formát pro sdílení a archivaci
- • Použití TCPDF knihovny
- • UTF-8 podpora
- • Včetně metadat diktátu
- • Seznam úkolů
- • Profesionální formátování
Microsoft Word
DOCX formát
Editovatelný formát pro další úpravy
- • Vlastní DOCX generátor
- • Kompatibilita s MS Word
- • Čistý XML formát
- • Optimalizace pro UTF-8
- • Strukturované dokumenty
Prostý text
TXT formát
Jednoduchý formát pro další zpracování
- • Čistý text bez formátování
- • Kompatibilní se všemi systémy
- • Minimální velikost souboru
- • Včetně základních metadat
- • Snadné další zpracování
Kalendářní událost
ICS formát
Kalendářní události pro import do jakéhokoli kalendáře
- • Diktát + všechny úkoly jako události
- • Kompatibilní s Google, Apple, Outlook
- • Připomínky podle priority úkolů
- • Klikací odkazy na detail diktátu
- • Automatické časové zóny
🎨 Export šablony
Přizpůsobte si exportované dokumenty podle svých potřeb
Vytvářejte vlastní šablony pro export a mějte dokumenty přesně podle svých představ - s vlastním formátováním, placeholdery a strukturou.
📝 Co jsou export šablony?
Export šablony vám umožňují nastavit si, jak budou vaše dokumenty vypadat po exportu. Každý formát (PDF, Word, TXT) má své vlastní možnosti přizpůsobení.
- • TXT šablony - vlastní struktura textu s placeholdery
- • PDF šablony - nastavení formátování, fontů, okrajů
- • Word šablony - nahrání vlastních .docx souborů
- • Výchozí šablony - označte nejpoužívanější
- • Neomezený počet - vytvářejte kolik chcete
Vlastní šablony
Pro každý formát
🔧 Jak vytvořit šablonu
1. Přejděte do správy šablon
V hlavním menu klikněte na ⚙️ Export šablony
2. Vyberte typ formátu
Klikněte na jeden z formátů: TXT, PDF, nebo Word
3. Klikněte na "Vytvořit novou šablonu"
Otevře se formulář pro vytvoření šablony
4. Vyplňte název a nastavení
Podle typu formátu nastavte obsah nebo parametry
5. Uložte šablonu
Můžete ji rovnou označit jako výchozí zaškrtnutím políčka
TXT šablony
Vytvořte vlastní strukturu textového dokumentu pomocí placeholderů.
========
DIKTÁT: {{dictate_name}}
========
{{content}}
{{tasks}}
Použijte placeholdery jako {{dictate_name}}, {{content}}, {{tasks}}, atd.
PDF šablony
Nastavte základní parametry PDF exportu.
- • Velikost písma (10-14pt)
- • Typ písma (DejaVu Sans/Serif/Mono)
- • Okraje stránky (všechny strany)
- • Řádkování (1.0, 1.5, 2.0)
- • Barva hlavičky
- • Zobrazení info tabulky
- • Zobrazení úkolů
Plně editovatelné šablony budou v další verzi
Word šablony
Nahrajte vlastní .docx soubor s placeholdery.
Použitelné placeholdery:
{{dictate_name}}
{{content}}
{{author}}
{{date}}
{{tasks}}
Placeholder {{tasks}} se automaticky nahradí tabulkou s úkoly (pokud existují) nebo textem, že nejsou úkoly.
🔤 Dostupné placeholdery
Placeholdery jsou speciální značky, které se automaticky nahradí skutečnými daty z diktátu:
{{dictate_name}}
Název diktátu
{{content}}
Obsah diktátu
{{author}}
Jméno autora
{{date}}
Datum vytvoření
{{time}}
Čas vytvoření
{{tasks}}
Seznam úkolů
{{tags}}
Tagy
{{status}}
Stav diktátu
{{tokens}}
Použité tokeny
🚀 Jak použít šablonu při exportu
Způsob 1: Výchozí šablona
- 1. V detailu diktátu klikněte na tlačítko exportu (např. Word)
- 2. Použije se automaticky vaše výchozí šablona
- 3. Soubor se stáhne
Způsob 2: Výběr šablony
- 1. V detailu diktátu klikněte na ikonu ⚙️ ozubeného kolečka vedle export tlačítka
- 2. Otevře se dialog se seznamem vašich šablon
- 3. Klikněte na šablonu, kterou chcete použít
- 4. Export proběhne automaticky
Výběr šablony
Kliknutím na ⚙️ ikonu
🛡️ Oprávnění a bezpečnost
🔒 Kontrola přístupu
Export je možný pouze pro diktáty, ke kterým máte oprávnění.
- • Vlastní diktáty - plný přístup
- • Sdílené diktáty - podle oprávnění
- • Download oprávnění - musí být povoleno
- • Ověření session - musíte být přihlášeni
- • HTTP kontroly - 401, 403, 404 kódy
Bezpečnostní kontroly
📊 Co obsahuje export
Metadata diktátu:
- • Název diktátu
- • Unikátní číslo diktátu
- • Datum vytvoření
- • Autor (jméno a příjmení)
- • GPS poloha (pokud byla zaznamenána)
Obsah:
- • Zpracovaný text diktátu
- • Seznam úkolů s prioritami
- • Termíny splnění úkolů
- • Stavy úkolů
Kompletní obsah
💡 Kdy použít který formát
📄 Kdy použít PDF
- • Oficiální dokumenty - smlouvy, zprávy
- • Sdílení s klienty - profesionální vzhled
- • Archivace - dlouhodobé uložení
- • Tisk - zachová formátování
- • Email přílohy - otevře se všude
- • Prezentace - vypadá vždy stejně
Výhody:
✓ Vypadá profesionálně
✓ Otevře se na každém zařízení
✓ Ideální pro tisk
📝 Kdy použít Word
- • Další úpravy - potřebujete text změnit
- • Spolupráce - komentáře a revize
- • Formátování - vlastní styly a vzhled
- • Šablony - vytvoření vlastních šablon
- • Kopírování textu - snadné vložení jinam
- • Firemní dokumenty - s logem a hlavičkou
Výhody:
✓ Můžete editovat
✓ Přidat formátování
✓ Spolupracovat s kolegy
📄 Kdy použít obyčejný text
- • Rychlé kopírování - do emailu nebo chatu
- • Poznámky - bez formátování
- • Malé soubory - úspora místa
- • Jednoduchost - otevře se všude
- • Backup - záložní kopie textu
- • Import - do jiných aplikací
Výhody:
✓ Nejmenší soubor
✓ Otevře se všude
✓ Rychlé kopírování
📅 Kdy použít kalendářní událost
- • Plánování - přidání do kalendáře
- • Připomínky - automatické notifikace
- • Mobilní zařízení - Apple Calendar, Google
- • Sdílení termínů - s kolegy a klienty
- • Synchronizace - napříč zařízeními
- • Archivace - pro budoucí reference
Výhody:
✓ Automatické připomínky
✓ Klikací odkazy
✓ Univerzální kompatibilita
ℹ️ Praktické informace
💡 Tipy pro export
- • Export funguje pouze pro dokončené diktáty
- • Pro sdílené diktáty musíte mít oprávnění ke stažení
- • Soubory mají název podle čísla diktátu:
diktat_ABC123.pdf - • Všechny formáty obsahují seznam úkolů (pokud existují)
- • GPS poloha je zahrnutá (pokud byla zaznamenána)
- • ICS soubory obsahují diktát + všechny úkoly jako kalendářní události
- • Připomínky v ICS se nastavují podle priority úkolů
- • Můžete také vytisknout diktát přímo v prohlížeči
- • V případě problému s exportem se zobrazí chybová hláška