Jak přidat štítky k diktátu
Organizace pomocí štítků
Naučte se používat štítky pro lepší organizaci a rychlejší vyhledávání vašich diktátů.
🏷️ Co jsou štítky
Štítky jako organizační nástroj
✅ K čemu slouží:
- • Kategorizace diktátů podle tématu
- • Označení priority nebo urgentnosti
- • Rozlišení typů schůzek
- • Organizace podle klientů
- • Rychlejší vyhledávání
📝 Příklady štítků:
✏️ Jak přidat štítky k diktátu
Důležité omezení
Štítky může přidávat a upravovat pouze autor diktátu. Každý uživatel má své vlastní štítky.
Dva způsoby otevření správy štítků
Přes tlačítko "+"
- • Najděte "Žádné štítky" pod názvem diktátu
- • Klikněte na tlačítko "+" vedle
- • Tooltip: "Spravovat štítky"
Přes menu "Akce"
- • V pravém panelu klikněte na "Akce"
- • Vyberte "Spravovat štítky"
- • Otevře se stejný modal
Po otevření modalu
- • Můžete vytvořit nové štítky s vlastní barvou
- • Přiřadit existující štítky k diktátu
- • Odebrat štítky kliknutím na ně
- • Upravit nebo smazat své štítky
⚙️ Modal "Spravovat štítky"
Co najdete v modalu
Vytvořit nový štítek
- • Zadejte název štítku do pole
- • Vyberte barvu štítku (hex kód)
- • Klikněte na "Vytvořit štítek"
Vaše štítky
- • Seznam všech vašich vytvořených štítků
- • Tlačítko "Přiřadit" pro přidání k diktátu
- • Možnost úpravy (ikona tužky) a smazání (koš)
Štítky tohoto diktátu
- • Zobrazí aktuálně přiřazené štítky
- • Kliknutím na štítek ho odeberete
- • Pokud žádné nejsou: "Žádné štítky nejsou přiřazeny"
⚙️ Správa štítků
Úprava štítků
- • Smazání: Klikněte na X vedle štítku
- • Přejmenování: V modalu "Spravovat štítky" - ikona tužky
- • Barevné označení: Můžete si vybrat vlastní barvu (hex kód)
Vyhledávání podle štítků
- • V historii: Použijte filtr štítků v horní části
- • Vyhledávací pole: Vyhledává podle názvu a ID diktátu
- • Filtrování: Jeden štítek najednou přes dropdown
🏆 Nejlepší praktiky
Tipy pro efektivní organizaci
📋 Systematičnost:
- • Vytvořte si systém štítků předem
- • Používejte konzistentní názvy
- • Nepřemýšlejte to - jednoduché je lepší
🎯 Kategorie štítků:
- • Typ: meeting, telefonát, poznámka
- • Klient: klient-novák, firma-abc
- • Status: urgent, dokončeno, review
Čeho se vyvarovat
❌ Špatné praktiky:
- • Příliš mnoho štítků na jeden diktát
- • Nekonzistentní názvy (Meeting vs meeting)
- • Příliš dlouhé názvy štítků
✅ Lepší řešení:
- • Maximálně 3-5 štítků na diktát
- • Malými písmeny, bez diakritiky
- • Krátké, výstižné názvy
📋 Příklady organizace
Ukázky z praxe
👨💼 Obchodník:
Diktát: "Urgentní schůzka s klientem Novák o nové zakázce"
⚖️ Právník:
Diktát: "Příprava na soudní jednání v případu 123"
👨⚕️ Lékař:
Diktát: "Kontrola pacienta, předepsání nového receptu"
❓ Často kladené otázky
❓ Kolik štítků můžu přidat k jednomu diktátu?
Technicky neomezené množství, ale doporučujeme maximálně 3-5 štítků pro přehlednost.
❓ Můžu změnit barvu štítku?
Ano, při vytváření nebo úpravě štítku si můžete vybrat vlastní barvu pomocí hex kódu (např. #FF5733).
❓ Vidí štítky i lidé, kterým diktát sdílím?
Ano, štítky jsou součástí diktátu a sdílí se spolu s ním. Příjemci je uvidí, ale nemohou podle nich filtrovat (štítky jsou specifické pro každého uživatele).
❓ Jak smažu štítek ze všech diktátů?
V modalu "Spravovat štítky" klikněte na ikonu koše u štítku. Štítek se smaže a automaticky se odstraní ze všech diktátů.