🎨 Jak si vytvořit vlastní export šablonu
Přizpůsobte si exportované dokumenty
Naučte se vytvářet vlastní šablony pro export diktátů do PDF, Word a TXT formátů. Jednoduché, rychlé a bez technických znalostí!
📋 Co budete potřebovat
Přihlášený účet
Funkce export šablon je dostupná pro všechny registrované uživatele.
Word šablona (volitelně)
Pro Word šablony budete potřebovat vlastní .docx soubor s placeholdery.
5 minut času
Vytvoření jednoduché šablony zabere jen pár minut.
🚀 Krok za krokem
Přejděte do správy šablon
V levém postranním menu aplikace klikněte na položku "📤 Exportní šablony".
💡 Tip: Položku najdete v hlavním menu pod "Kredity".
Vyberte typ formátu
Nahoře na stránce uvidíte tři tlačítka pro výběr formátu:
Vlastní text s placeholdery
Nastavení formátování
Nahrání .docx souboru
Klikněte na "Vytvořit novou šablonu"
Po výběru formátu klikněte na zelené tlačítko "+ Vytvořit novou šablonu".
Otevře se modální okno s formulářem pro vytvoření šablony.
Vyplňte obsah šablony
Podle typu formátu vyplňte příslušné údaje:
Pro TXT šablonu:
- Zadejte Název šablony (např. "Jednoduchý text")
- Do textového pole napište strukturu vašeho dokumentu
- Použijte placeholdery jako
{{dictate_name}}
========================================
DIKTÁT: {{dictate_name}}
========================================
ID: {{dictate_id}}
Autor: {{author}}
Vytvořeno: {{date}}
{{tasks}}
----------------------------------------
OBSAH
----------------------------------------
{{content}}
Pro PDF šablonu:
- Zadejte Název šablony (např. "Firemní PDF")
- Nastavte Velikost písma (10-14pt)
- Vyberte Typ písma (DejaVu Sans/Serif/Mono)
- Nastavte Okraje stránky (v mm)
- Vyberte Řádkování (1.0, 1.5, 2.0)
- Zvolte Barvu hlavičky
- Zaškrtněte zobrazení info tabulky a úkolů
Poznámka: Plně editovatelné PDF šablony s vlastními placeholdery budou dostupné v další verzi.
Pro Word šablonu:
- Zadejte Název šablony (např. "Oficiální dopis")
- Vytvořte .docx soubor ve Wordu s vlastním formátováním
- Do souboru vložte placeholdery ve formátu
{{dictate_name}} - Uložte soubor
- Nahrajte jej tlačítkem "Vybrat soubor"
Pro tabulku úkolů:
Použijte placeholder {{tasks}}. Pokud jsou v diktátu úkoly, automaticky se nahradí kompletní tabulkou s úkoly (obsah, priorita, termín). Pokud úkoly nejsou, nahradí se textem, že nejsou úkoly.
Nastavte jako výchozí (volitelně)
Pokud chcete, aby se tato šablona používala automaticky, zaškrtněte políčko "Nastavit jako výchozí".
✅ Výchozí šablona se použije automaticky při každém exportu (kliknutím na tlačítko export).
Uložte šablonu
Klikněte na zelené tlačítko "Uložit" v dolní části modálního okna.
Šablona se uloží a zobrazí se v seznamu vašich šablon.
🎯 Jak použít vytvořenou šablonu
1 Automaticky (výchozí šablona)
- Otevřete detail diktátu
- Klikněte na tlačítko exportu (Word/PDF/TXT)
- Použije se automaticky vaše výchozí šablona
- Soubor se stáhne
2 Ruční výběr šablony
- Otevřete detail diktátu
- Klikněte na ikonu ⚙️ ozubeného kolečka vedle export tlačítka
- Vyberte šablonu ze seznamu
- Export proběhne automaticky
🔤 Dostupné placeholdery
Placeholdery jsou speciální značky, které se automaticky nahradí skutečnými daty:
{{dictate_name}}
Název diktátu
{{content}}
Obsah diktátu
{{author}}
Jméno autora
{{date}}
Datum vytvoření
{{time}}
Čas vytvoření
{{tasks}}
Seznam úkolů
{{tags}}
Tagy
{{status}}
Stav diktátu
{{tokens}}
Použité tokeny
💡 Tipy a triky
Vytvořte více verzí
Můžete mít různé šablony pro různé účely - jednu pro interní použití, druhou pro klienty, třetí pro archivaci.
Testujte šablony
Po vytvoření šablony ji vyzkoušejte na testovacím diktátu, abyste viděli, jak vypadá výsledek.
Výchozí šablona pro každý formát
Můžete mít různou výchozí šablonu pro každý formát (PDF, Word, TXT). Každý formát si pamatuje svou výchozí šablonu.
Upravujte kdykoliv
Šablony můžete kdykoliv upravit nebo smazat. Klikněte na ikonu tužky nebo koše u dané šablony.
❓ Často kladené otázky
Kolik šablon můžu vytvořit?
Můžete vytvořit neomezený počet šablon pro každý formát.
Můžu sdílet šablony s kolegy?
Momentálně ne, šablony jsou privátní pro každého uživatele. Sdílení šablon bude možné v budoucí verzi.
Co když placeholder neexistuje?
Pokud použijete neexistující placeholder, zůstane v textu nezměněn (např. {{'{{'}}neexistuje}}).
Můžu změnit výchozí šablonu?
Ano, klikněte na ikonu hvězdičky u jiné šablony nebo při editaci zaškrtněte "Nastavit jako výchozí". Vždy může být označena pouze jedna výchozí šablona pro každý formát.