Jak vytvořit tým
Průvodce založením týmu
Naučte se vytvořit vlastní tým pro spolupráci s kolegy. Od registrace až po správu členů a kreditů.
Než začnete
Důležité podmínky pro vytvoření týmu.
Musíte být nezávislý uživatel
- • Nesmíte být členem žádného existujícího týmu
- • Pokud jste v týmu, musíte jej nejdříve opustit
- • Systémoví administrátoři nemohou vytvářet týmy
Co získáte jako zakladatel
- • Automaticky se stanete správcem týmu
- • Budete moci pozývat nové členy
- • Získáte kontrolu nad kredity a nastavením
- • Přístup k administračnímu panelu týmu
Postup vytvoření týmu
Krok za krokem návod na založení nového týmu.
Přístup k formuláři
V hlavním menu aplikace najdete položku "Vytvořit tým".
Důležité:
- • Pokud už jste členem týmu, tato možnost se nezobrazí
- • Menu je dostupné pouze nezávislým uživatelům
- • Systémoví administrátoři nemají přístup k této funkci
Vyplnění základních údajů
Formulář obsahuje povinné a volitelné údaje o týmu.
Povinné údaje
- • Název týmu - jedinečný název organizace
- • Email týmu - předvyplněný váš email
Volitelné údaje
- • IČO - identifikační číslo organizace (8 číslic)
- • Telefon - kontaktní číslo s maskou
- • Adresa - sídlo týmu
- • Popis - krátký popis činnosti týmu
Tip pro IČO:
IČO musí být přesně 8 číslic a musí být jedinečné. Pokud zadáte IČO, které už používá jiný tým, zobrazí se chybová hláška.
Vytvoření týmu
Po kliknutí na tlačítko "Vytvořit tým" se automaticky provede několik akcí.
Co se stane automaticky:
- • Vytvoření týmu - nový tým s flexibilním balíčkem
- • Změna role - stanete se správcem týmu (team_admin)
- • Přiřazení - budete automaticky přiřazeni do týmu
- • Přesměrování - přejdete na administrační dashboard týmu
Co se stane s vašimi kredity
Důležité informace o převodu kreditů při vytváření týmu.
Pokud máte trial balíček
Před vytvořením týmu se zobrazí upozornění modal, který vás informuje o ukončení trial balíčku.
Co se automaticky stane:
- • Trial balíček se ukončí
- • Nevyužité trial kredity se převedou na flexi
- • Flexi kredity expirují na konci následujícího roku
- • Poté se zobrazí modal pro převod kreditů do týmu
Modal pro převod kreditů
Po vytvoření týmu se automaticky zobrazí modal, pokud máte nějaké kredity k převodu.
Převoditelné kredity:
- • Flexi kredity (vždy)
- • Měsíční kredity (pokud máte aktivní předplatné)
- • Trial kredity se NIKDY nepřevádějí
Možnosti převodu:
- • Převést vše - všechny dostupné kredity
- • Vlastní částka - zadáte kolik
- • Převést na sebe - zůstanou vám osobně
- • Nepřevádět - zůstanou na osobním účtu
Pokud máte aktivní předplatné
Při vytvoření týmu se předplatné automaticky nezruší, ale při převodu kreditů ANO.
Dva scénáře:
- • Převedete kredity do týmu: Předplatné se zruší, nevyužité kredity se převedou
- • Nepřevedete kredity: Předplatné běží dál, budete mít osobní kredity
- • Upozornění v modalu: Systém vás upozorní na zrušení předplatného
⚠️ Důležité:
Pokud převedete kredity, předplatné se zruší okamžitě a už se neobnoví. Zbývající kredity z aktuálního období se převedou do týmu jako flexi kredity.
💡 Doporučení: Převeďte kredity do týmu a aktivujte týmové předplatné pro lepší správu kreditů všech členů.
Co se stane po vytvoření
Přehled změn a nových možností.
Změna role
Vaše role se změní z "uživatel" na "správce týmu" s plnými administračními právy.
Nový dashboard
Získáte přístup k administračnímu panelu s pokročilými funkcemi pro správu týmu.
Flexibilní balíček
Tým začíná s flexibilním balíčkem - platíte pouze za skutečně spotřebované kredity.
Správa členů
Můžete začít pozývat nové členy a spravovat jejich přístup k aplikaci.
Administrační funkce
Co můžete spravovat jako správce týmu.
Správa členů
- • Pozývání nových členů
- • Správa existujících uživatelů
- • Nastavení rolí a oprávnění
Správa kreditů
- • Nákup kreditů pro tým
- • Alokace kreditů členům
- • Sledování spotřeby
Monitoring
- • Přehled aktivit týmu
- • Statistiky používání
- • Reporty a analýzy
Důležité informace
Co byste měli vědět o správě týmu.
Trial kredity se nepřijdou vniveč
Nevyužité trial kredity se automaticky převedou na flexi při vytvoření týmu. Můžete je pak převést do týmu nebo si je nechat jako osobní flexi kredity.
Flexibilní start týmu
Nové týmy začínají s flexibilním balíčkem - platíte pouze za skutečně spotřebované kredity. Pokud převedete kredity z osobního účtu, můžete hned začít používat aplikaci.
Osobní vs. týmové předplatné
Osobní předplatné se nezruší automaticky při vytvoření týmu, ale zruší se při převodu kreditů. Modal pro převod kreditů vás na to upozorní žlutým varováním.
Návrat k nezávislému účtu
Pokud tým zrušíte nebo jej opustíte, automaticky se vám přiřadí trial balíček a můžete pokračovat jako nezávislý uživatel.
Časté problémy a řešení
Nejčastější potíže při vytváření týmu.
Nevidím možnost "Vytvořit tým"
Tato možnost se nezobrazuje, pokud:
- • Už jste členem nějakého týmu
- • Máte roli systémového administrátora
- • Nejste přihlášeni jako nezávislý uživatel
IČO už existuje
Pokud se zobrazí chyba "IČO už existuje":
- • Zkontrolujte správnost zadaného IČO
- • IČO musí být jedinečné v celé aplikaci
- • Můžete tým vytvořit bez IČO a přidat ho později
Chybný formát emailu
Email týmu musí být ve správném formátu:
- • Obsahovat @ a doménu
- • Být platnou emailovou adresou
- • Může být stejný jako váš osobní email
Nezobrazuje se modal pro převod kreditů
Modal se zobrazí pouze pokud máte kredity k převodu:
- • Zkontrolujte, zda máte flexi kredity
- • Pokud máte předplatné, zkontrolujte nevyužité měsíční kredity
- • Trial kredity se převádějí automaticky na flexi
- • Pokud nemáte žádné kredity, modal se nezobrazí
Modal pro ukončení trial balíčku
Pokud máte aktivní trial s nevyužitými kredity:
- • Musíte potvrdit ukončení trial balíčku
- • Klikněte "Rozumím, vytvořit tým"
- • Trial kredity se převedou na flexi
- • Poté se zobrazí modal pro převod kreditů