Jak sdílet diktát
Step-by-step návod na sdílení
Naučte se sdílet diktáty s kolegy, klienty nebo týmem s různými úrovněmi oprávnění.
🔍 Krok 1: Najděte diktát k sdílení
Kde najít své diktáty
Jděte do "Historie"
V levém menu klikněte na "Historie diktátů"
Najděte požadovaný diktát
Použijte vyhledávání nebo filtry podle štítků
Klikněte na název diktátu
Otevře se detail stránka diktátu
🚀 Krok 2: Spuštění sdílení
Na detail stránce diktátu
Najděte tlačítko "Sdílet"
Obvykle v pravém horním rohu nebo v menu akcí
Klikněte na tlačítko "Sdílet"
Otevře se dialog pro nastavení sdílení
👤 Krok 3: Výběr příjemce
Jak vybrat komu sdílet
Dostupné kontakty
Pokud jste členem týmu, zobrazí se seznam ostatních členů týmu.
Vlastní email
Můžete zadat jakoukoliv emailovou adresu do pole "nebo zadejte vlastní email".
🔐 Krok 4: Nastavení oprávnění
Vyberte oprávnění
Zaškrtněte oprávnění, která chcete udělit uživateli pro tento diktát:
Zobrazit (vždy zahrnuto)
Základní oprávnění - uživatel může diktát zobrazit a číst. Toto oprávnění je vždy aktivní.
Stáhnout
Uživatel může stáhnout diktát v různých formátech (PDF, DOCX, TXT).
Upravit
Uživatel může upravovat text diktátu, přidávat poznámky a měnit štítky.
Spravovat úkoly
Uživatel může vytvářet, upravovat a mazat úkoly nalezené v diktátu.
Tip: Vyberte, jaká oprávnění chcete udělit uživateli pro tento diktát.
📤 Krok 5: Odeslání diktátu
Dokončení sdílení
Zkontrolujte nastavení
Ujistěte se, že máte správně vybraný kontakt nebo zadaný email a oprávnění
Klikněte "Odeslat diktát"
Modré tlačítko v pravém dolním rohu dialogu
Email se odešle
Příjemce dostane email s odkazem na diktát a informacemi o oprávněních
✅ Co se stane po sdílení
Proces po odeslání
Příjemce dostane email
S odkazem na diktát a informacemi o oprávněních
Klikne na odkaz
Otevře se mu diktát s danými oprávněními
⚙️ Správa sdílení
Informace o správě sdílení budou doplněny podle skutečné funkcionality aplikace.
💡 Tipy a triky
Bezpečnost první
Pro citlivé dokumenty nezaškrtávajte oprávnění "Upravit" a "Spravovat úkoly" a sdílejte pouze s důvěryhodnými osobami.
Týmová spolupráce
Pro projektové diktáty zaškrtněte oprávnění "Upravit" všem členům týmu - budou moci doplňovat informace.
Dočasné sdílení
Pro jednoúčelové sdílení můžete později oprávnění zrušit.
❓ Často kladené otázky
❓ Můžu sdílení zrušit? Jak?
Ano, jděte do menu na "Sdílené diktáty". V tabu "Sdílené mnou" uvidíte všechny diktáty, které jste sdíleli. U každého je tlačítko "Zrušit" pro zrušení sdílení.
❓ Vidím seznam komu jsem diktát sdílel?
Ano, na stránce "Sdílené diktáty" v tabu "Sdílené mnou" vidíte kompletní seznam všech sdílených diktátů včetně příjemců, oprávnění a dat sdílení.
❓ Potřebuje příjemce účet v aplikaci?
Ne, příjemce nepotřebuje účet. Dostane email s odkazem, na který klikne a diktát se mu otevře přímo v prohlížeči s danými oprávněními.
❓ Jaké formáty si může příjemce stáhnout?
Pokud má oprávnění "Stáhnout", může si stáhnout diktát ve formátech PDF, DOCX a TXT.