🔗 Sdílení diktátů
Sdílení s kolegy a externími uživateli
Flexibilní nastavení oprávnění
📋 Obsah
Přímé sdílení
Sdílení s registrovanými uživateli aplikace
Externí odkazy
Sdílení pomocí bezpečných odkazů bez nutnosti registrace
Oprávnění
Detailní nastavení přístupových práv
E-mailové notifikace
Automatické upozornění příjemců
🚀 Jak sdílet diktát
Základní postup:
- 1 Otevřete detail diktátu
- 2 Klikněte na tlačítko "Sdílet"
- 3 Zadejte e-mailovou adresu příjemce
- 4 Nastavte oprávnění
- 5 Potvrďte sdílení
👥 Typy sdílení
Přímé sdílení
Sdílení s uživateli, kteří jsou již registrovaní v aplikaci Diktátor.
Výhody:
- • Okamžitý přístup bez dalších kroků
- • Sdílený diktát se objeví v jejich účtu
- • Možnost plné kolaborace
- • Synchronizace v reálném čase
Přímé sdílení
S registrovanými uživateli
Externí sdílení
Sdílení pomocí bezpečného odkazu s lidmi, kteří nejsou registrovaní v aplikaci.
Vlastnosti:
- • Bezpečný přístupový token
- • Bez nutnosti registrace
- • Sledování přístupů
- • Možnost zrušit přístup
Externí odkaz
Pro neregistrované uživatele
🔒 Oprávnění a přístupy
Zobrazení
Základní oprávnění pro čtení obsahu diktátu.
Zahrnuje: Čtení textu, zobrazení metadat, přístup k základním informacím
Stahování
Možnost exportovat diktát do různých formátů.
Zahrnuje: Export do PDF, Word, prostý text
Poznámka: Ve výchozím nastavení je povoleno
Editace
Možnost upravovat obsah diktátu a metadata.
Zahrnuje: Úprava textu, změna názvu, přidávání poznámek
Správa úkolů
Práce s úkoly identifikovanými v diktátu.
Zahrnuje: Označování úkolů, změna stavů, nastavení termínů
📧 E-mailové notifikace
Automatické oznámení
Po sdílení diktátu se automaticky odešle e-mail s informacemi o sdílení.
E-mail obsahuje:
- • Název sdíleného diktátu
- • Jméno osoby, která diktát sdílela
- • Přístupový odkaz
- • Seznam oprávnění
- • Datum sdílení
E-mailové oznámení
S přístupovým odkazem
🛡️ Bezpečnost a správa přístupů
Zabezpečení
- • Unikátní přístupové tokeny
- • Sledování přístupů
- • Možnost zrušit sdílení
- • Šifrovaná komunikace
Správa sdílení
- • Přehled všech sdílení
- • Úprava oprávnění
- • Odebrání přístupu
- • Historie přístupů
Tip pro efektivní sdílení
Pro lepší organizaci a bezpečnost doporučujeme sdílet pouze dokončené diktáty a vždy pečlivě nastavit oprávnění podle potřeby příjemce.
❓ Časté otázky
Mohu sdílet nedokončený diktát?
Ne, sdílet lze pouze dokončené diktáty. Tím je zajištěno, že příjemce obdrží kompletní a zpracovaný obsah.
Jak dlouho platí externí odkaz?
Externí odkazy jsou platné bez časového omezení, dokud je nezrušíte. Můžete sledovat, kdo a kdy k nim přistupoval.
Mohu změnit oprávnění po sdílení?
Ano, oprávnění lze upravit kdykoliv v detailu diktátu v sekci "Sdílení". Změny se projeví okamžitě.