Uživatelé a oddělení
Správa členů týmu
Komplexní správa uživatelů v týmu, jejich rolí, oddělení a oprávnění.
👥 Správa uživatelů
Přístup k uživatelům
Správu uživatelů najdete v týmovém dashboardu:
- V hlavním menu klikněte na "Správa týmu"
- V levém menu vyberte "Uživatelé"
- Dostanete se na stránku se seznamem všech členů týmu
Tabulka uživatelů
Hlavní tabulka zobrazuje všechny důležité informace o členech týmu:
Zobrazené informace:
- • Uživatel: jméno, email, avatar
- • Role: Správce týmu, Člen týmu
- • Oddělení: přiřazené oddělení
- • Diktáty: počet vytvořených diktátů
- • Kredity: aktuální dostupné kredity
- • Aktivita: poslední přihlášení
- • Status: aktivní/neaktivní
Akce pro každého uživatele:
- • Zobrazit detail: kompletní profil
- • Upravit: změna údajů a nastavení
- • Odebrat z týmu: vyhození uživatele
Vyhledávání a filtry
Efektivní nástroje pro nalezení konkrétních uživatelů:
Vyhledávání:
- • Podle jména a příjmení
- • Podle emailové adresy
- • Podle názvu oddělení
Filtry:
- • Role: Správce/Člen týmu
- • Oddělení: podle přiřazení
- • Status: aktivní/neaktivní
➕ Přidávání uživatelů
Dva způsoby přidání
Pozvat uživatele
- • Pro existující uživatele aplikace
- • Zadáte email uživatele
- • Uživatel obdrží pozvánku
- • Může pozvánku přijmout nebo odmítnout
Přidat uživatele
- • Pro nové uživatele
- • Vytvoříte kompletní účet
- • Nastavíte všechny údaje
- • Uživatel je okamžitě členem týmu
🎭 Role uživatelů
Hierarchie rolí
Správce týmu
- • Plný přístup ke správě týmu
- • Správa kreditů a jejich přidělování
- • Přidávání a odebírání uživatelů
- • Správa oddělení
- • Přístup ke statistikám týmu
Člen týmu
- • Základní funkcionalita aplikace
- • Vytváření a správa vlastních diktátů
- • Sdílení s kolegy ze stejného týmu
- • Používání přidělených kreditů
- • Úprava vlastního profilu
⚡ Hromadné akce
Efektivní správa více uživatelů
Pomocí checkboxů můžete vybrat více uživatelů a provést hromadné akce:
Odeslat email
Hromadné odeslání emailu vybraným uživatelům
Odebrat z týmu
Vyhození více uživatelů z týmu najednou
Deaktivovat
Dočasné deaktivování účtů uživatelů
🏢 Správa oddělení
Organizační struktura
Oddělení pomáhají organizovat členy týmu a sledovat statistiky spotřeby.
Přístup k oddělením:
- V týmovém dashboardu přejděte na "Oddělení"
- Vidíte seznam všech oddělení týmu
- Můžete vytvářet, upravovat a mazat oddělení
- Přiřazovat uživatele k oddělením
Vytváření oddělení
Každé oddělení má následující vlastnosti:
Základní údaje:
- • Název oddělení (povinné)
- • Popis (volitelný)
- • Status (aktivní/neaktivní)
Automatické informace:
- • Počet přiřazených uživatelů
- • Datum vytvoření
- • Datum poslední úpravy
Přiřazování uživatelů
Uživatele můžete přiřazovat k oddělením několika způsoby:
Možnosti přiřazení:
- • Při vytváření uživatele: vyberte oddělení v formuláři
- • Při úpravě uživatele: změňte oddělení v profilu
- • Ze stránky oddělení: hromadné přiřazení více uživatelů
- • Filtrování: uživatele bez oddělení najdete přes filtry
📊 Statistiky podle oddělení
Sledování spotřeby
Oddělení jsou klíčová pro sledování spotřeby kreditů v týmu:
Kde najdete statistiky:
- • Stránka "Kredity": spodní část s grafem a tabulkou
- • Koláčový graf: vizuální rozdělení spotřeby
- • Detailní tabulka: přesná čísla a trendy
- • Filtrování období: 7, 30 nebo 90 dní
❓ Často kladené otázky
❓ Můžu změnit roli uživatele z člena na správce?
Ano, v editačním formuláři uživatele můžete změnit jeho roli. Správce týmu má plný přístup ke všem funkcím týmové správy.
❓ Co se stane když odeberu uživatele z týmu?
Uživatel ztratí přístup k týmovým funkcím a jeho role se změní zpět na "Uživatel". Jeho diktáty zůstanou zachované, ale už nebude moci sdílet s bývalými kolegy.
❓ Musí být každý uživatel přiřazen k oddělení?
Ne, přiřazení k oddělení je volitelné. Uživatelé bez oddělení se zobrazí jako "Bez oddělení" a můžete je filtrovat nebo později přiřadit.
❓ Jak poznám, kdo má jaké kredity přidělené?
V tabulce uživatelů je sloupec "Kredity" který zobrazuje aktuálně dostupné kredity každého uživatele. Detailní přidělení najdete v sekci "Kredity" → "Přidělení kreditů".
❓ Můžu smazat oddělení s přiřazenými uživateli?
Ano, ale uživatelé budou automaticky odpojeni od oddělení a budou zobrazeni jako "Bez oddělení". Doporučujeme nejdříve přeřadit uživatele do jiného oddělení.